导语|我们经常会在生活或工作中遇到一类高手 - 这些人可以同时处理6,7个工作,还能保质保量的完成,我们通常认为这些人的脑子里一定是“多核”的,才会这么厉害,并且这些人也往往是人群中的标杆。但假如我告诉你,事实上多任务工作很有可能会伤害你的大脑,并且沉浸地做一件事其实要高效的多呢?
本文作者:muelzhang,腾讯CSIG测试开发工程师
沉浸式工作,字如其意,指的是在一段时间内,花费自己全部的精力只干一件事。沉浸式不光可以应用于工作,也可以应用于生活中的任何一件事,而核心是不变的 - 在一段时间内专注只干一件事会更加有效率。这听起来似乎有些反智,因为长久以来我们都认为能同时执行不同任务的人才是更加有才华,更有能力,更有效率的人。
多任务执行事实上只是一个幻想,而近十年来的科研表明沉浸式工作其实可以帮助我们更有效地完成更多的任务🔑
那沉浸式工作是怎么提效的呢?让我们先看一些专注做一件事的收益。
沉浸式工作可以提升效率
在我们跳进讨论人性的漩涡前,我们可以先看一下我们最熟悉的单核计算机是怎么工作的。
当计算机同学正在开心地玩着process1时,突然因为 “种种原因”,就突然想开了,想换一张叫process2的卡带玩。
那这样会发生什么呢,我们可以分几步来看:
- 首先,计算机同学需要把手头握着的process1卡带的拔出来,放进自己的抽屉里。
- 然后,计算机同学需要看一下自己的备忘录,看看process2这个卡带在哪个抽屉里。
- 再然后,计算机同学终于找到了process2卡带,但他还要去找一下说明书,看一下怎么玩这个卡带
- 终于,计算机同学可以开始玩process2了,结果玩了两分钟发现不好玩,又想换回process1卡带 .......
其实,通过以上的步骤,我们不难看出,即使是计算机同学速度再快,但中间这些耗费的时间,既没有执行process1,也没有执行process2,而是一直处于idle的状态,我们称这个过程叫做 Context Switching,是一种纯粹的资源浪费。
现在,我们跳回关于我们人类自身,我们也拥有自己的单核cpu - 大脑(别想着自己可能是多核呢,试试同时把鸡腿和钓鱼的画面在你脑中展示,肯定是不行的!)。
那么我们在同时处理多件事的时候,中间也会发生很多 Context Switching,极大的浪费了我们的时间。正如 Matthew Toren 2017年在 Entreprenenur 杂志上阐述的 :
大量研究表明,人在执行多任务的时候,要比专注只做一件事要多浪费 40 % 的时间,这在复杂的场景会更加严重。
这样来看,沉浸式工作似乎确实可以从总体上提升我们做事的效率,减少中途转换任务造成的浪费。
另外,沉浸式工作还可以通过将成群的任务缩减成一个,给人带来压力上的减少与精神上的放松。过去20年来,科技的飞速进步让我们很难专注在一件事上,比如我们需要关注许多设备,app,平台,或邮件上带来的多种信息,使我们一直处于精神紧张状态。
而沉浸式工作可以防止你掉入这种压力陷阱:如挑选一个专门用来回复邮件的时间,或是在执行任务时关闭大部分会带来信息干扰的设备等,这都会让你变得更加放松。
多任务处理只是一个假象
其实大部分我们大脑所接受到的信息并不会被处理,这其实也验证了擅于同时处理多任务的人可能并没有在“同时”处理,他们只是在尽可能地在尝试罢了。
根据Forbes日报收集的信息:
来自斯坦福大学的一项研究表明,擅于多任务处理的人最终会因为整理思绪和过滤杂乱的信息,而效率大大下降,但他们始终盲目的认为自己的效率很高。
人们通常会陷入这种假象,同时做了很多事,自以为效率很高,但往往回过头看却好像哪件事都没做好。那为何不直接简单直白的专注做好一件事呢?通过沉浸式工作,大大减少了你的大脑需要处理和过滤的额外信息,反而能给你更多的“内存”来更好的理解和完成现有的工作呢~
经常多任务处理会对大脑造成长期的负面影响
试想你在浏览网页时,喜欢同时保留着几百个tab开着,2个程序持续跑着,还开着腾讯视频在看《狂飙》,那么你的电脑通常会给你点颜色 --- 变卡,发热,死机。而这种同样的情况也会发生在你的大脑上。
英国萨塞克斯大学的研究者,找到了些经常喜欢同时操作不同设备的人(如看电视的时候打字聊天),通过MRI扫描他们的大脑,发现他们大脑的前扣带皮层的密度要明显小于正常人,这会对他们的认知和情绪控制能力造成影响。
所以,为了长期的健康着想,或为了避免“工伤”,经常同时处理多件事情也是不可取的,而当你经常只专注做一件事时,你的大脑也一定会感谢你的。
人们更容易专注于单一任务
你有多少次在同时处理多件事时,发现自己时常忘了做某些任务或细节?让我们举个例子,假如你正在开发一个新的网页,很多人为了提升速度,会同时把登陆页和主页一起制作,但大部分情况人们都会在转换任务时,花费更多时间来回忆上一步做了什么。
当我们同时处理多任务时,专注于所有的任务会变得异常困难,因为我们的大脑需要不停的切换任务A的内容和任务B的内容,以至于给我们造成了更大的干扰。
而当我们只专注于一件事,我们的脑中只会关注一件事,围绕这件事的背景,下一步需要的步骤,可能需要扩展的思考,都会围绕这一件事来进行。当然这并不是说我们不能把一件任务拆分成子任务来执行 --- 事实上,我们十分支持这么做,通过使用一些工具,能更好的帮助我们进行沉浸式工作,比如在测试工作中使用 - 天游
我们如何沉浸式工作
现在我们已经了解到了沉浸式工作的好处,那我们到底要如何做呢?
首先,与其说是同时做很多事,我们可以把一件事分割成子任务,一次花20分钟来完成一件子任务。通常人们的注意力集中时间也差不多是在20分钟左右,通过这种拆分,能使我们始终保持沉浸式工作的专注度。
另外,将一切能打扰到我们工作的干扰都尽量排除掉。比如将手机,苹果手表,ipad等都暂时移除出工位;同时关闭所有你电脑上的额外窗口,只留下你需要用到的窗口。这些都可以帮助你进行沉浸式工作。
当然,我们也可以使用一些辅助的工具来更好的沉浸式工作 - 比如在测试工作中使用_天游_!
天游APP是一款直播类测试软件,能够使我们专注于测试本身,并把其他琐碎的事都能自动化或简化处理。
举个例子,以下是我们使用天游进行汽车路测的场景。
按传统的路测来看,我们通常需要多人,多个设备,来采集不同的信息,这往往就需要我们同时处理很多事情,而违背了我们刚刚所说的沉浸式工作的原则。而通过使用天游,我们可以看到司机可以专注于行驶路测,当发现问题时只需用语音指令,或一键打点即可报告错误,然后继续进行行驶路测。(见以下操作)
结语
总的来说,沉浸式工作的好处不言而喻。但在生活中,我们难免会遇到不得不同时处理多任务的时候。如疫情期间,我们可能需要照看我们的家人,或在工作之余处理一些家庭琐事,会使我们无法真正做到沉浸式工作。但如今,在测试环节中,我们终于跳出了多任务处理的困扰,通过使用_天游_,我们成功保障了沉浸式测试,让效率得到了显著提高!
人的一生总会遇到很多人,很多事。但什么事能够让你专注以往,又有什么人值得你沉浸一生呢?至少_天游_让我能在测试中暂时做回自己。
天游app即将上线,欢迎持续关注👏👏
Reference
1. MICHAELA ROLLINGS (2021, Jan.), Hive, Is Single-Tasking More Productive Than Multi-Tasking?
https://hive.com/blog/single-tasking/
2. MATTHEW TOREN (2017, Sep.), Entrepreneur, Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time,
https://www.entrepreneur.com/living/why-multitasking-is-a-myth-thats-breaking-your-brain-and/299029# :~:text=Research%20has%20shown%20that%20multitasking,%2D%2D%20more%20for%20complex%20tasks.
3. TRAVIS BRADBERRY (2014, Oct.) Forbes, Multitasking Damages Your Brain And Career, New Studies Suggest,
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