数字化经济的浪潮下,大家都在讨论数字化转型如何做,数字化转型似乎成了各行各业的必修课。但是怎么做,谁来做?一个“全栈的数字化设计师”需要懂业务、懂工具、还需要能处理协调部门之间的复杂协同,实在不是一个容易的工作。
Ricky就是这样的一个又懂业务,又懂工具的数字化设计师。现在担任某省属投资平台财务负责人的他,一直在不断挑战自己,寻求数字化转型中企业经营管理自动化的最优解。
财务的自动化变革
2014年毕业后,Ricky一直从事财务工作,虽然“毕业之后就没有换过公司”,但成长却从未止步。刚毕业时,他号称自己是一个“超级工具人”,从计算器、excel到用友、税友等,精通各种常用的财务软件/工具,组织需要什么就学什么,组织需要他在哪里就在哪里。
随着工作的发展,Ricky需要去负责资本市场分析,并通过这些分析数据来帮助集团做整体的经营分析。所以他时刻保持着对海内外的财经资讯对关注,不断学习&监控行业里的最新发展。2020年,Ricky又不断的挑战自我,开始协助企业内部做信息化的项目建设和数字化转型。
在企业内部信息化的建设过程中,遇到了很多挑战,从人力资本管理到业务经营管控,从税务风险管控到资金周转管理,遇到了大量的数据信息对接问题。在庞大的体系里,一个问题的决策通常跨很多部门,涉及到多系统、多人参与,非标流程多,非标数据多。
这也是他第一次接触到“财务自动化”和“系统自动化”的概念,也是第一次开始思考,如何用工具和体系去帮助自己的工作提效。
如何找到合适的自动化工具
财务工作中,Ricky需要处理海量的数据,而这些琐碎的工作耗费了他大量的时间。一个好的财务负责人,不仅只是需要记账,更需要深度的了解企业的经营活动,结合专业知识、业务经营和行业资讯,协助企业做好成本管理和运营资金的管理,并且帮助企业把控好经营决策。
Ricky希望能找到一个工具,帮助自己自动化的处理大量的数据,实现数据流转自动化,让自己可以把时间放在更重要的经营业务数据分析上。他尝试了很多办法,从招标、找服务商、咨询厂商,甚至自学了小部分编程知识,一直到他遇到了腾讯云HiFlow场景连接器。
从简单的企业微信机器人提醒开始,Ricky做了大量有趣的自动化试验:
01财经网站/资讯的自动监控和数据自动化归集
02多个子公司单位的工作任务完成状态监控和提醒
03公司持有的证券资产整理和实时通报
04零代码的实现完整的数据监控汇报和大屏报表方案
对于Ricky不断进阶的方案玩法,腾讯云HiFlow的产品经理,也只有两个字:“佩服”。而11月10日晚上7点,我们邀请了这位财务大咖来为大家分享:“人人都是数字化设计师:企业经营管理自动化的最优解“,更会有腾讯周边送出哦!