为了缓解阅读疲劳,先思考个问题:

你经历过哪些发票报销之苦?欢迎评论区留言。

网上有段不少人似曾相识的经典报销对话:

报销:我们每个月在外面出差为公司奔波,一张费用报销单你让我来来回回改,这里不对那里不对,这样流程那样要求的,有时候还得自己垫钱,你们财务就是不通情达理,做事死板!能不能提高点效率!!!

财务:这话我就不乐意听了!你以为我跟你有仇啊!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责?老板问起来,这事怪谁?你轻轻松松把钱拿走,发票、涉税风险...全部甩给我?想得美!!!

每每提到报销,茶余饭后总是能听到很多积极的吐槽,一张报销单忙坏了不少小伙伴!当前,财税行业新政频出,财务人员压力沉重,报销人员对效率积怨已久,老板们更是对每笔费用走向不能及时掌握。

面对以上种种流程困境和效率问题,腾讯云费控打通“费用-报销-入账”全流程,一站式满足企业费控报销、费用控制和预算管理需求。

以发票连接为核心,四步减负

腾讯云费控通过移动端进行使用,为企业提供报销审批,无纸化收单,自动查验,台账管理等服务,并针对发票合规性、业务真实性和企业费用标准进行智能审核,通过微信三步完成报销的产品优势,实现随时随地线报销,极大的简化了企业的接入成本与报销流程,让报销不再成为企业和员工的负担。

(企业报销现状一览)

减负1:微信小程序提单,随时随地报销

不同于依托APP载体的报销方式,腾讯云费控可以与企业OA、ERP、HR系统实现无缝衔接,只需要打开腾讯云费控微信小程序,利用碎片化时间就能灵活提单申请,不受时间、地域限制,全方位提升报销体验。

减负2:发票智能审核,自动查验真伪

腾讯云费控后台配置发票合规审核条件,系统针对报销过程中的发票数据做合规性校验,异常数据显示风险告警。同时,对发票真伪校验、发票抬头校验、重复报销、发票超期报销、跨年报销、货物名称匹配、时间校验等环节根据企业财务制度实现智能审核。

减负3:会计凭证自动生成,在线存档

根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中重点:

● 电子形式与纸质形式具有同等法律效力

● 电子会计凭证必须线上存档

● 电子会计凭证可直接报销入账归档

企业完成腾讯云费控基础配置后,对接财务ERP系统报销单一键生成财务凭证,告别繁琐的手工记账。同时,支持多种发票添加模式,添加后的报销发票腾讯云费控替你保存,让电子发票存档不再是问题。操作上无需每个系统单独对接,通过插件部署即可完成关联。

减负4:快速到账,免提现费

使用腾讯云费控进行报销,员工凭票自动生成报销单,审批人员随时随地移动审批,出纳一键确认微信支付报销款,报销款秒到员工微信零钱包,员工提现还免手续费。

费控报销, 企业数字化转型的加速器

随着纸质场景的不断数字化,从发票开具到个人收纳再到企业的审批、入账、支付、归档,全程电子化管理为企业和个人带来效率提升。

传统的财务软件是将财务相关工作直接交付于IT软件来完成,而智能财税产品诞生于数字化时代,特别是移动支付普及,更有利于数字化管理,帮助企业提升财税管理的水平以及全员适用性,强调对流程的端到端管理和企业后续精细化运营,最终为企业在数字经济时代的创新发展提供底层保障。

一方面,费控报销软件紧跟财税政策要求,打造无需企业录入发票功能,直接与商家对接,省去开发票—录入的环节,避免出现票货分离、改变产品名称、虚造资金流的情况,从源头上保证了发票的真实性和可信性。

另一方面“营改增”的落地,使包括酒店、餐饮在内的商户被正式纳入电子发票的开票范围,极大方便了员工差旅费的集约处理。

费控报销系统不仅仅是帮助企业降低人工与物料成本,在数字时代,中小企业构建一个全员适用的基础数字平台,直接关系到企业的运营效率。电子发票系统与企业内部的ERP、CRM、费控报销系统打通,有利于企业整合账务信息,实现企业财税能力闭环,及时给企业提供决策支持。

目前,腾讯云费控已正式上线(点击左下角阅读原文进入官网),更多产品信息欢迎联系我们,一同开启您的专属费控报销之旅。更多关于腾讯云AI的产品体验与合作联系,欢迎识别下方小程序码进入。

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